จัดงานอีเว้นท์เล็ก ๆ ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง มาหาคำตอบกันค่ะ

2020-03-27 15:49:12

#อุปกรณ์ออกบูธ, ชุดออกบูธ, อุปกรณ์จัดบูธ

#แบคดรอป, Backdrop, แบคดรอปผ้า, Fabric Backdrop, แบคดรอปออกบูธ, pull frame, พูลเฟรม

การจัดงานอีเว้นท์หมายถึง การนำเสนอสินค้าใหม่ ผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือเปิดตัวแบรนด์ ซึ่งการจัดงานอีเว้นท์ได้นั้น ต้องมีการวางแผนในการดำเนินงาน ตามคอนเซปต์ของงานให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นแบคดรอป โต๊ะลงทะเบียน ป้ายโปรโมท ธงในรูปแบบต่าง ๆ ซึ่งจุดประสงค์ของการจัดอีเว้นท์ คือต้องการให้แบรนด์เข้าถึงกลุ่มลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งขั้นตอนในการจัดอีเว้นท์มีดังต่อไปนี้

1. จัดสรรงบประมาณ

งบประมาณในการจัดงานอีเว้นท์ เราสามารถแบ่งค่าใช้จ่ายเป็น 3 ก้อนหลัก ๆ ได้แก่ ค่าใช้จ่ายอาหารสถานที่ ค่าออกแบบติดตั้งภายในงาน ค่าใช้จ่ายด้านเอ็นเตอร์เทนเครื่องเสียง และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ ค่ะ

2. สำรวจสถานที่

ควรเลือกสถานที่มีความเหมาะสม ทั้งเรื่องของราคา การเดินทาง ที่จอดรถ ความกว้างของห้อง เพดานสูงโปร่ง บรรยากาศในห้องรู้สึกไม่อึดอัด ถ่ายเทสะดวก ห้องน้ำสะอาดเพียงพอสำหรับแขกที่มาร่วมงานรวมถึงมีค่าใช้จ่ายในการเช่าห้องต่อวันอีกด้วย

3. ออกแบบสถานที่และเลือกอุปกรณ์ตกแต่งงาน

ขั้นตอนการเตรียมงานนั้นการออกแบบงานถือว่าสำคัญที่สุดเนื่องจากเป็นหน้าเป็นตาในการเปิดงานอีเว้นท์ โดยเฉพาะคอนเซปต์ของงานควรให้ตรงใจลูกค้ามากที่สุด

4. ลิสต์รายชื่อแขกและสื่อมวลชน

สื่อมวลชนและแขกที่มาร่วมเป็นสักขีพยานควรเป็นกลุ่มที่มีศักยภาพมากพอที่จะทำให้สินค้าของเราเป็นที่รู้จักกับกลุ่มลูกค้ามากขึ้น รวมถึงเพิ่มยอดขายให้โตขึ้นในการเปิดตัวสินค้าด้วยค่ะ